TOPIX การจัดซื้อ

โปรแกรมสำหรับการสอบถาม การสั่งซื้อ การเข้าสู่ระบบคลังสินค้า และใบกำกับเข้า

การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีนัยสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดซื้อของเรา

ที่นี่คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดซื้อ TOPIX และประโยชน์ที่มี: ด้วย TOPIX คุณสามารถสร้างรายงานที่หลากหลายได้ เช่น ยอดขาย, กำไรขั้นต้น, ปริมาณการขายในหน่วยของสินค้าและรายการที่ได้รับความนิยม และอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งที่เป็นพิเศษคือการสนับสนุนจากสมาคมการจัดซื้อ ในกรณีนี้ เงื่อนไขการชำระเงินของสมาคมหรือเงื่อนไขการชำระเงินรายบุคคลก็สามารถถูกนำเข้าได้โดยอัตโนมัติ และถูกพิจารณาอย่างเหมาะสม

กระบวนการที่น่าเชื่อถือ

กับ TOPIX การประมวลผลคำขอ, การสั่งซื้อ, การเข้าถึงคลังสินค้า, และใบกำกับภาษีเข้ามาเป็นเรื่องง่ายดาย ในการสั่งซื้อ, คำอธิบาย, ราคา, และเงื่อนไขจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติจากบัญชีรายการสินค้าและบริการ และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ อีกทางเลือกคือการสร้างจากรายการสินค้าและรายการสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ปิด ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งตรงไปยังบัญชีการเงิน

ประสิทธิภาพในการใช้งาน

ด้วยการบริหารจัดการเลขรุ่นสินค้าจากโมดูล TOPIX ด้านการจัดซื้อวัสดุ ทำให้สามารถติดตามสินค้าแต่ละชิ้นได้ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบระยะเวลาการรับประกัน การบันทึกข้อมูลที่จำเป็นจะถูกดำเนินการในขั้นตอนเดียวกันขณะที่ป้อนและตรวจสอบใบกำกับภาษี เวลาจะประหยัดมากจากการเชื่อมต่อโดยตรงกับโมดูล TOPIX การเงิน / ธนาคาร การสร้างเงินสำหรับการจ่ายจะถูกสร้างขึ้นจากใบกำกับภาษีทั้งหมดที่ถูกบันทึก การชำระเงินจะเกิดขึ้นโดยตรงจาก TOPIX ออกไป

ฟังก์ชันจากพื้นที่อื่น ๆ

TOPIX CRM

TOPIX มีระบบ CRM ที่ครบวงจรสำหรับ macOS, Windows และ iOS ที่ให้บริการการจัดการที่อยู่รวมถึงการวางแผนนัดหมาย ระบบจัดการเอกสาร ระบบติดตามและการแก้ไขปัญหา และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย โดยคุณสามารถเลือกที่จะใช้บนพื้นที่และในคลาวด์ได้

เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ TOPIX CRM

TOPIX ERP

การระบบเออาร์พีของ TOPIX การรับรู้และการจัดการข้อมูลที่อยู่เป็นเพียงหนึ่งในตัวอย่างของ TOPIX นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอัจฉริยะอื่น ๆ ในระบบ ERP มากมายเพิ่มเติม เช่น การดำเนินการคำสั่งซื้อ การจัดซื้อ การผลิต และการจัดการโครงการ เป็นต้น

เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ TOPIX ERP

คุณสมบัติ: TOPIX การจัดซื้อ

ทั่วไป

สามารถใช้งานกับยูโรและสกุลเงินต่างประเทศได้
รองรับหลายภาษา
การสอบถาม/สั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่าย, การรับสินค้า (พร้อมการเข้าสู่คลังอัตโนมัติ), ใบกำกับภาษีเข้า
การนำข้อมูลโดยตรงที่สามารถแก้ไขได้ทั้งหมดในตำแหน่งและเงื่อนไขโดยอ้างอิงจากเอกสารก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง
การบันทึกใบกำกับเข้าได้โดยไม่ต้องมีการสั่งซื้อ
อัตราภาษีที่แตกต่างกันตามเอกสาร
การจัดการข้อมูลสินค้าที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่าย

การหาราคา

การหาราคาโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าชั้นราคาที่ซัพพลายเออร์
คำนึงถึงการลดราคาตามปริมาณ
การตั้งค่าส่วนลดในแถวและทั่วโลกที่ซัพพลายเออร์
การกำหนดราคาที่ซัพพลายเออร์

ความชัดเจน

สถานะการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ที่ละเอียด
การแสดงรายละเอียดตำแหน่งของสถานะการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน
การคำนวณผลรวมที่ขึ้นอยู่กับสถานะในรายการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

การผสานรวม

การผสานรวมในการขายและการจัดการวัสดุ

การสั่งซื้อโดยมีความเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติพร้อมกับความสามารถในการรวมรวมรายการเมื่อมีสินค้าเหมือนกัน
การสร้างคำสั่งซื้อจากข้อมูลคลังสินค้าโดยคำนึงถึงปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำและคำสั่งซื้อที่ยังค้างอยู่

แบบฟอร์มการพิมพ์

ชุดตัวอย่างฟอร์มที่ให้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์
ตัวแก้ไขแบบฟอร์มสำหรับการปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ให้มาพร้อมและการออกแบบโดยปฏิบัติตามหลักการสื่อสารองค์กร
รูปแบบแบบฟอร์มตามชนิดของรายการที่หลากหลาย แนวตั้ง/นอน จนถึงขนาด A3
การสร้างการพิมพ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกในการปรับแก้ไขด้วยมือในภายหลัง

ใบกำกับภาษีเข้า

การนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยตรง (โดยสามารถแก้ไขรายการและเงื่อนไขได้ตามต้องการ): การรับสินค้าเข้าคลังเป็นใบกำกับภาษีเข้า, การสั่งซื้อเป็นใบกำกับภาษีเข้า
การตรวจสอบใบกำกับภาษีเข้าตามคำสั่งซื้อ
ข้อมูลสถานะสำหรับการตรวจสอบใบกำกับภาษีเข้าโดยทีม
การส่งผ่านค่าทั้งหมดไปยังบัญชีการเงินโดยอัตโนมัติและอัตโนมัติ

อินเตอร์เฟซ

การส่งข้อมูลไปยังบัญชีการเงินและการทำธุรกรรมการเงิน

การส่งผ่านอัตโนมัติของพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (รวมถึงส่วนลดที่อาจมีไปยังบัญชีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) ไปยังบัญชีการเงินและการทำธุรกรรมการเงิน
การจัดการข้อมูลการชำระเงิน
การสนับสนุนเงื่อนไขพิเศษจากสมาคมการจัดซื้อ

การรับสินค้าเข้าคลัง

การรับสินค้าเข้าคลังโดยอัตโนมัติโดยตรงจากคำสั่งซื้อ
การบันทึกเข้าคลังโดยอัตโนมัติ
การจัดการปริมาณที่ขาดคิด

การจัดการโครงการ

การทำงานร่วมกับการจัดการโครงการของ TOPIX

การกำหนดผู้รับผิดชอบหรือตำแหน่งทั้งหมดหรือตำแหน่งต่อการจัดโครงการและงาน
การนำค่าใช้จ่ายของบุคคลที่สามซึ่งมีการปรับโครงสร้างตามที่ระบุไว้จากบัญชีสินค้าและการเปลี่ยนแปลงได้
การกำหนดการคำนวณต่อไป
การกำหนดการชำระภาษีสำหรับศิลปินอิสระได้โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับลักษณะของการให้บริการและรูปแบบของผู้จัดจำหน่าย