TOPIX การประมวลผลคำสั่ง

ซอฟต์แวร์สำหรับการสอบถามของลูกค้า การคำนวณ ใบเสนอราคา การสั่งซื้อ และใบกำกับภาษี

ซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นในการประมวลผลคำสั่ง

ที่นี่คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลคำสั่งของ TOPIX และประโยชน์ที่คุณจะได้รับ: เอกสารที่บันทึกไว้ใน TOPIX คุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมลได้ ในกรณีสุดท้ายนี้ การสร้างจดหมายอีเมลอัตโนมัติมีไฟล์ PDF เป็นส่วนผสมอยู่แล้ว โดย TOPIX จะรักษาให้แต่ละส่วนมีรูปแบบอย่างสะอาดและสม่ำเสมอ ในมุมมองเลเอาท์ของกระบวนการ คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายได้ทันทีและปรับปรุงด้วยฟังก์ชันการประมวลผลข้อความทั้งหมด

ด้วย TOPIX คุณสามารถจัดการราคาซื้อที่แตกต่างกัน, ราคาเป้าหมาย, รายการที่สร้างเองและตัวเลือกอื่น ๆ ทางธุรกิจอย่างสะดวก การเสนอแนะอัตโนมัติสามารถปรับแต่งหรือเพิ่มเติมได้ตามความต้องการ สำหรับการคำนวณที่กำหนดเอง ทุกแถวของรายการมีส่วนลดและช่องสำหรับป้อนสูตรเสรีเหมือนกับ "สเปรดชีตขนาดเล็ก" ช่วยให้การใช้งานเหล่านี้สามารถทำได้เร็วและยังรักษาความชัดเจนในการติดตามไว้ด้วย อธิบายรายการ หัวเรื่อง และผลรวมระหว่างทางจะถูกตั้งที่ตำแหน่งเดียวกัน

การอัตโนมัติ

เกือบทุกข้อมูลจากสารบัญสินค้าและบริการจะถูกนำเข้าโดยใช้ฟังก์ชันที่รวดเร็วต่างๆ โดยตรงในคำขอของลูกค้า ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ ใบส่งของ และใบกำกับภาษี สำหรับธุรกิจต่างประเทศ สามารถแสดงฟอร์มและคำอธิบายสินค้าในหลายภาษาได้ ด้วยการอัตโนมัติในการค้นหาราคา คุณสามารถทำการธุรกรรมที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว

การทำงานอย่างชาญฉลาด

การสร้างการยืนยันคำสั่งซื้อ, ใบส่งของ และใบกำกับภาษีโดยตรงจากใบเสนอราคาและการใช้กลไกอื่น ๆ ที่ต่างกันทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการสถานะแสดงสถานะปัจจุบันในระดับกระบวนการและรายการ เช่นเดียวกับข้อมูลเหล่านี้ที่จะปรากฏที่ทุกที่สำคัญ

ฟังก์ชันจากพื้นที่เพิ่มเติม

TOPIX CRM

TOPIX ลูกค้าสมัครสมาชิก

TOPIX นำเสนอระบบการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) ที่ครอบคลุมและครบวงจรสำหรับ macOS, Windows และ iOS นอกจากการจัดการที่อยู่ ยังมีการวางแผนการนัดหมาย, ระบบการจัดการเอกสาร (DMS), ระบบจัดการตั๋ว และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย ในขณะเดียวกันคุณสามารถเลือกที่จะใช้บนพื้นฐานหรือในคลาวด์ได้

TOPIX ERP

TOPIX ERP

Die Erfassung und Verwaltung von Adressen ist nur ein Baustein von TOPIX. Dieser wird durch viele weitere clevere Funktionen aus dem Bereich ERP ergänzt. Auftragsabwicklung, Einkauf, Produktion und Projektverwaltung sind nur einige Beispiele.

ดาวการให้คะแนน TOPIX

ตั้งแต่ใช้ TOPIX เราประหยัดเวลาจากการค้นหารายการสินค้าและหมายเลขซีเรียลซึ่งทำให้การสร้างใบสั่งซื้อเร็วขึ้นเป็นอย่างมาก สิ่งที่น่าชื่นชมคือความง่ายต่อการใช้งาน: เพื่อนร่วมงานใหม่สามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว

Karsten H.
ผู้ก่อตั้ง บริษัท kommunity GmbH & Co. KG

คุณสมบัติ: การดำเนินการคำสั่งซื้อของ TOPIX

    ทั่วไป

    ทั่วไป

    • สามารถใช้งานกับเงินยูโรและสกุลเงินต่างประเทศได้
    • รองรับหลายภาษา
    • สนับสนุนส่วนประกอบต่อไปนี้: ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า (พร้อมการลดสต็อกอัตโนมัติ) ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การยกเลิก ใบกำกับภาษีตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
    • สร้างใบแจ้งหนี้รวมจากหลายใบส่งสินค้าหรือใบเสนอราคา/คำสั่งซื้อ โดยมีตัวเลือกในการบีบอัด
    • การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติโดยตรงผ่านเวิร์กโฟลว์ด้วยการคลิกเดียว (ที่สามารถแก้ไขรายการและเงื่อนไขได้ตามต้องการ): ใบเสนอราคาเป็นคำสั่งซื้อ (การยืนยัน), ใบเสนอราคา/คำสั่งซื้อเป็นใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี, ใบส่งสินค้าเป็นใบกำกับภาษีและกลับกัน, โดยมีตัวเลือกในการถ่ายโอนข้อความที่เกี่ยวข้อง, เริ่มต้น และสิ้นสุดของเอกสารก่อนหน้านี้
    • การประมวลผลแบบไปรษณีย์ที่เลือกได้ เพื่อเปลี่ยนแปลงเช่นการสร้างใบส่งสินค้าจากคำสั่งซื้อหลายรายการ
    • อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต่างกันสำหรับรายการในรายการ
    • การบันทึกงานในรูปแบบรวมภาษีและราคาไม่รวมภาษี

    การกำหนดราคา

    การค้นหาราคาอัตโนมัติ

    • สามารถกำหนดชั้นราคาแยกตามลูกค้าได้
    • เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงชั้นราคาสำหรับสินค้าเพิ่มเติมหรือแทนได้
    • มีโอกาสให้คำนวณราคากับส่วนลดปริมาณที่กำหนดไว้สำหรับชั้นราคานี้ของสินค้า
    • หรือสำหรับลูกค้าที่มีอัตราส่วนลดสำหรับรายการหรือยอดรวมที่กำหนดไว้
    • ราคาพิเศษที่กำหนดเฉพาะลูกค้า ที่เพิ่มเติมหรือเสริมสร้างจากนั้น (รวมทั้งผสม)
    • ราคาโปรโมชั่นที่จำกัดเวลา
    • ราคา ชื่อ และคำอธิบายที่ตั้งไว้อัตโนมัติ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยมือ
    • ส่วนลดในใบเสนอราคา/คำสั่งซื้อ/ใบกำกับภาษี: ส่วนลดของรายการ 1 เป็นเปอร์เซ็นต์, ส่วนลดของรายการ 2 (เป็นทางเลือกในรูปแบบส่วนเพิ่ม) เป็นเปอร์เซ็นต์/ค่าคงที่/ขึ้นอยู่กับปริมาณ, ส่วนลดรวมสองรายการ, ตัวเลือกในการใช้ชื่อส่วนลดโปรโมชั่นพร้อมร้อยเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ที่รายการ 1 และ/หรือส่วนลดรวม 2
    • ช่วยในการคำนวณด้วยสูตรการคำนวณที่อิสระและคำอธิบายที่แตกต่างกันที่แต่ละรายการ
    • รายการอิสระโดยไม่มีการเข้าถึงไปยังรายการสินค้า/บริการที่เป็นไปได้
    • สามารถใช้ส่วนลดและส่วนลดได้ตามที่ต้องการที่ละรายการ

    ความชัดเจนและกระชับ

    ความชัดเจนและกระชับ

    • สามประเภทของการเสนอราคา: โดยละเอียด, โดยประมาณ, และไม่เป็นทางการ
    • สถานะของเอกสารเพื่อเสนอราคา, คำสั่งซื้อ, การส่งสินค้า, และใบกำกับภาษีที่เชื่อถือได้
    • การแสดงสถานะของการส่งสินค้าและการเรียกเก็บเงินตามรายการ
    • การคำนวณยอดรวมตามสถานะในรายการของเอกสารเสนอราคา, คำสั่งซื้อ, และใบกำกับภาษี
    • การสนับสนุนหลักการสี่ตาในการตรวจสอบเอกสารเสนอราคา, คำสั่งซื้อ, และใบกำกับภาษี
    • การพยากรณ์เอกสารเสนอราคา: ความน่าจะเป็น, รายได้ที่คาดหวัง (ครั้งเดียวและเป็นระยะ), วันที่ตัดสินใจ, และวันที่ต้องการส่งสินค้า
    • ตรวจสอบสินค้าในคลังเมื่อเขียนคำสั่งซื้อ (ตัวเลือก)
    • การจัดโครงการเป็นวิธีการจัดกลุ่มเพิ่มเติม
    • ฟังก์ชันการชำระเงินเงินสดในใบกำกับภาษี ("ชำระแล้ว"/"คืน")
    • การจัดการสถานะการชำระเงินในใบกำกับภาษีโดยแบบดำเนินการด้วยตนเองได้ด้วยวิธีการแบบดำเนินการด้วยตนเอง

    แบบฟอร์มการพิมพ์

    แบบฟอร์มการพิมพ์

    • ชุดตัวอย่างฟอร์มที่ให้มาพร้อม
    • ตัวแก้ไขฟอร์มสำหรับการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่ให้มาพร้อมและสำหรับการออกแบบให้เป็นไปตามหลักความเป็นตัวตนของบริษัท (เช่นในการสื่อสาร)
    • รูปแบบฟอร์มที่หลากหลายตามประเภทของการดำเนินการ, แนวตั้ง/แนวนอน สูงสุดถึง A3
    • การสร้างเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

    รายการยอดขาย

    รายการยอดขาย

    รายการยอดขายสินค้า

    • การพิมพ์รายการยอดขาย, กำไรขั้นต้น (เป็นจำนวนเงินและเป็นเปอร์เซ็นต์) และจำนวนสำหรับแต่ละสินค้า
    • สองช่วงเวลาที่สามารถเลือกเปรียบเทียบกันได้
    • ตัวเลือกการย่อรวมที่แตกต่างกัน (เช่น ตามสินค้า, กลุ่มสินค้า, โครงการ)

     

    รายการยอดขายของลูกค้า

    • รายการยอดขายหรือกำไรขั้นต้นตามลำดับ
    • ตัวเลือกในการจำกัดจำนวนลูกค้าที่ต้องการ (ที่เกี่ยวข้องกับการส่งจดหมายหลังการจัดลำดับ)
    • สองช่วงเวลาที่สามารถเลือกเปรียบเทียบกันได้
    • ตัวเลือกเพิ่มเติมด้วยรายละเอียดของสินค้า (ตามต้องการ)

    อินเตอร์เฟซ

    อินเตอร์เฟซกับการบัญชี การส่งเตือนการชำระเงิน และการจัดการโลจิสติกส์

    • อัตโนมัติส่งผ่านพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (รวมถึงส่วนลดที่อาจมีไปยังบัญชีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) ไปยังการบัญชีและการเงิน
    • กระบวนการแจ้งเตือนการชำระเงินทางเลือกโดยตรงจากการออกใบแจ้งหนี้ (หากไม่ต้องการทำงานร่วมกับระบบบัญชีซึ่งได้รับการผสมผสานไว้)
    • การจัดการการรับเงิน
    • อินเตอร์เฟซ สำหรับการจัดส่งและการขนส่ง

    ค่าคอมมิชชัน

    การคำนวณค่าคอมมิชั่น

    • ตามตัวแทนและเปอร์เซ็นต์ของแต่ละลูกค้า
    • ตามตัวแทนและเปอร์เซ็นต์ของแต่ละสินค้า/บริการ
    • ตามตัวแทนของแต่ละลูกค้าและเปอร์เซ็นต์ของแต่ละสินค้า
    • เปอร์เซ็นต์มาตรฐานของตัวแทนสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองสำหรับทุกๆ รายการในใบกำกับภาษี
    • การคำนวณตามกำไรขั้นต้นหรือมูลค่าสุทธิ
    • ตัวเลือกเฉพาะใบกำกับภาษีที่จ่ายเงินเท่านั้น
    • การลดค่าคอมมิชชันตามต้องการในกรณีใบเคลม/ยกเลิก