TOPIX การจัดการสัญญา
การดำเนินการและการเรียกเก็บเงินสำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำซาก - ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาของ TOPIX
โอกาสที่หลากหลายกับซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาของ TOPIX
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาของ TOPIX คุณสามารถรักษาและเร่งการดำเนินงานทางธุรกิจที่เกิดซ้ำๆ เช่น ค่าธรรมเนียมที่ต้องเรียกเก็บ เครื่องคำปรึกษาและบริการดูแล การเช่าและการสมัครสมาชิก การให้บริการที่เป็นประจำ การเรียกเก็บเงินตามการใช้งานและสัญญาบริการ หรือการชำระค่าบำรุงรักษาหรือการชำระเงินสมาชิก โมดูลนี้สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง
รูปแบบและกรณีพิเศษ
สำหรับการเรียกเก็บเงินแบบอัตโนมัติ โดยใช้เครื่องมือ Output-Konfigurator ในแต่ละสัญญา ข้อมูล "เมื่อ" และ "วิธี" จะถูกกำหนดไว้ในรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ ในวันที่กำหนด การสั่งงานเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอและการออกใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและทำให้เป็นรูปแบบพิเศษเต็มรูปแบบ เรียกเก็บเงินรวมต่อลูกค้าและโครงการเป็นไปได้เช่นเดียวกับการเรียกเก็บเงินผ่านบริษัทตัวกลาง
สามารถขยายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยโมดูลเสริมที่เป็นพิเศษสำหรับการจัดการสัญญาและบริการในแต่ละวงการ การรับรู้และการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติและตรงตามกำหนดเวลาสำหรับปริมาณมากของการเรียกเก็บเงินแบบเลือกใช้ทุกชนิดเป็นไปได้ ค่าคงที่และรายการที่เปลี่ยนแปลงได้สามารถผสมกันได้ตามต้องการและมีการป้องกันด้วยกลไกควบคุมที่เป็นเป้าหมาย มีการใช้งานโซลูชันที่ครอบคลุมอย่างละเอียดสำหรับการเรียกเก็บเงินของระบบถ่ายเอกสาร ในด้านโทรคมนาคมและผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต รวมถึงการเรียกเก็บเงินสำหรับบริการข้อมูลเคลื่อนที่
การออกใบเรียกเก็บเงินล่วงหน้าและการจัดการเรื่องการเรียกเก็บเงินสำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้า การจ่ายงวด และการออกใบเรียกเก็บเงินเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเรื่องเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและการบริหารจัดการสิทธ
ถูกต้องตามภาษีและบัญชี
ด้วยการบริหารจัดการการเรียกเก็บเงินขั้นสูงของ TOPIX ทำให้คุณสร้างเอกสารของคุณภายใต้รูปแบบเงินล่วงหน้าและงวดการจ่ายต่าง ๆ ได้โดยถูกต้องตามกฎหมายทางภาษีและการบัญชี การดำเนินงานโดยอัตโนมัตินี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการสัญญาของ TOPIX สำหรับการออกใบเรียกเก็บเงินที่เป็นเงินล่วงหน้าและใบเรียกเก็บเงินตามงวด การระบุวันที่ปฏิบัติงานถูกต้องตามกฎหมายที่ถูกต้องไม่ว่าจะเป็นสำหรับใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดโดยการใช้วันที่ออกใบเรียกเก็บเงินหรือโดยการระบุสำหรับแต่ละรายการ หากระยะเวลาการปฏิบัติงานแตกต่างจากเดือนที่ออกใบเรียกเก็บเงินหรือหากมีการให้บริการจากหลายเดือนในใบเรียกเก็บเงินเดียวกัน
อัตโนมัติและอินเทอร์เฟซ
การออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะระบุรายการตามใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อยืนยันหรือตามการทำงานจริง การระบุตามการทำงานจริงสามารถทำได้โดยอัตโนมัติด้วยการบันทึกผลงานของระบบการบริหารโครงการ TOPIX การออกใบเสร็จสุดท้ายจะระบุใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มพร้อมกับรายการบัญชีทั้งหมดที่เคยจ่ายและการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่เคยจ่าย รวมถึงการบันทึกรายการบัญชีทั้งหมดในระบบบัญชีทางการเงินของ TOPIX หรือผ่านตัวแปร DATEV ในโซลูชันบัญชีการเงินภายนอกที่แน่นอนและถูกต้อง
คุณสมบัติ: การจัดการสัญญา TOPIX
ฟังก์ชัน
คุณสมบัติของการจัดการสัญญาของ TOPIX
- การดำเนินการที่เกิดซ้ำอย่างสม่ำเสมอหรือไม่เป็นระเบียบ พร้อมด้วยตำแหน่งคงที่
- การดำเนินการที่เกิดซ้ำอย่างสม่ำเสมอหรือไม่เป็นระเบียบ พร้อมกับตำแหน่งที่เปลี่ยนแปลงได้ (เฉพาะในการเชื่อมต่อกับ Add-Ons)
- การเรียกเก็บเงินล่วงหน้าหรือล่วงหลัง
- การเรียกเก็บเงินตามวันที่กำหนด
- การจ่ายเงินพิเศษครั้งแรกและครั้งสุดท้าย
- การคำนวณเงินในระหว่างวันสำหรับช่วงเวลาที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
- ความเปลี่ยนแปลงที่ยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดระยะเวลาการเดินทางและการเรียกเก็บเงิน
- สามารถมีระยะเวลาการใช้งานที่แตกต่างกันในสัญญาเดียว เช่น ค่าธรรมเนียมหลักและการเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน (เฉพาะในการเชื่อมต่อกับ Add-Ons)
- การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติในวันที่กำหนด พร้อมกับการสร้างข้อความในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากพารามิเตอร์ต่างๆ ได้อย่างปรับแต่ง
- รูปแบบการพิมพ์ที่สามารถกำหนดเองได้ในหลายรูปแบบ โดยเลือกที่จะพิมพ์หรือส่งออกเป็นไฟล์ PDF/อีเมล
- ใบแจ้งหนี้รวมทั้งประเภทต่อลูกค้า หรือตามหมวดหมู่หรือตามโปรเจค และยังสามารถรวมได้เป็นใบแจ้งหนี้ย่อยได้หลายใบ
- ฟังก์ชันการสะสมที่มีส่วนหัวและรวมที่เป็นไปได้
- การดำเนินการเพื่อยุติสัญญา พร้อมกับการกำหนดเงื่อนไขการยุติสัญญา การจัดการข้อมูลที่เข้ามา การตรวจสอบเงื่อนไข และการอนุมัติการยุติสัญญา
- การกำหนด การควบคุม และการดำเนินการตามแผนการปรับราคาที่วางไว้
เพิ่มเติม
เพิ่มเติมในการจัดการสัญญา
การบันทึกและการเรียกเก็บเงินข้อมูลการใช้งานในระบบคัดลอก
- การรับข้อมูลการใช้งาน: ด้วยการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง, การนำเข้า, หรือผ่านการสืบค้นออนไลน์, สำหรับอุปกรณ์ที่เหมาะสมยังสามารถอ่านข้อมูลจากอุปกรณ์โดยตรงได้
- การนำเข้าข้อมูลการใช้งานจากระบบบันทึกข้อมูลอื่น
- การส่งออกแบบแบบฟอร์มหรือการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติพร้อมกับการตั้งเวลาล่วงหน้าและการส่งทางไปรษณีย์, แฟกซ์ หรืออีเมล
- การแสดงข้อมูลเชิงกลางที่สรุปของวัสดุและข้อมูลของอุปกรณ์
- การรับ, ตรวจสอบ และประมวลผลของการเรียกเก็บเงินจากผู้จัดส่ง (ระยะเวลา)
- ตัวเลือกการประเมินแบบหลากหลายเช่นการเปรียบเทียบค่าการใช้งานในด้านการซื้อและการขาย
ใบเรียกเก็บเงินมัดจำ
ใบเรียกเก็บเงินมัดจำ
- การแสดงข้อมูลทุกรายการตามกฎหมายเกี่ยวกับภาษีในทุกรูปแบบของใบเรียกเก็บเงิน
- ใบเรียกเก็บเงินมัดจำ (á-conto-) เมื่อยังไม่มีการให้บริการ
- ใบเรียกเก็บเงินมัดจำสำหรับบริการที่ได้รับ แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
- ใบเรียกเก็บเงินบางส่วนสำหรับบริการที่ได้รับและเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ใบเรียกเก็บเงินสรุปโดยละเอียดพร้อมพิจารณาใบเรียกเก็บเงินมัดจำและใบเรียกเก็บเงินมัดจำทั้งหมด
- รายการการชำระเงินที่ได้รับ จำนวนส่วนลดและบริการที่ได้รับพร้อมกับวันที่และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การอัตโนมัติในด้านต่อไปนี้: เลขที่ใบเรียกเก็บเงินมัดจำและใบเรียกเก็บเงินบางส่วน, การเตรียมใบเรียกเก็บเงิน, การประเมินวันที่ให้บริการและการระบุสถานะของใบเรียกเก็บเงิน
- บัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษีในบัญชีการเงิน
- การกำหนดขอบเขตของบัญชีที่ถูกต้องสำหรับบริการที่ได้รับและไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินอย่างเต็มที่
- การแสดงยอดคงเหลือเจ้าหนี้และการประเมินโครงการอย่างแม่นยำ