TOPIX ระบบจัดการปัญหาซอฟต์แวร์

การใช้งานง่าย โครงสร้างที่ชัดเจน การสนับสนุนอย่างรวดเร็ว

การจัดการคำถามจากลูกค้า บริการ และการสนับสนุน ในซอฟต์แวร์เดียว

ด้วยซอฟต์แวร์ระบบจัดการตั๋ว TOPIX คุณสามารถส่งต่อตั๋วไปยังผู้รับผิดชอบอื่นได้อย่างง่ายดาย ทั้งนี้ระบบจะบันทึกขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมดและการสื่อสารทั้งหมดตามลำดับเวลา การเชื่อมโยงตั๋วกับการแจ้งเตือนและนัดหมายทำให้สามารถรักษาเวลาการตอบสนองและการแก้ไขได้และไม่มีข้อมูลหายไป

การใช้งานง่าย

ด้วยระบบบัตรเรื่อง TOPIX คุณสามารถบันทึก จัดประเภท แก้ไข และเก็บรักษาข้อมูลการสอบถามจากลูกค้า บริการ และการสนับสนุนทั้งหมดผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ แฟกซ์ หรือจดหมายได้อย่างรวดเร็ว ทุกการสอบถามจะถูกกำหนดให้กับบัตรพร้อมกับตัวเลขบัตรเรื่องที่เป็นเอกลักษณ์ ผู้ดำเนินการ และความสำคัญที่เลือกได้ตามต้องการ

ความชัดเจน

ด้วยระบบบัตรเรื่อง TOPIX คุณสามารถจัดการปริมาณคำถามที่มากขึ้นได้ด้วย ด้วยสถานะที่มีเก้าระดับ คุณจะสามารถควบคุมสถานการณ์ได้ตลอดเวลา และสามารถแจ้งลูกค้าเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะด้วยอีเมลล์อัตโนมัติ การเปลี่ยนสถานะทุกครั้งจะถูกบันทึกด้วยวันที่ เวลา และผู้ดำเนินการ โดยเมื่อบัตรเรื่องถูกปิด การสนทนาที่เกี่ยวข้องจะถูกตั้งค่าเป็นเสร็จสิ้นด้วย

คุณสมบัติ: ระบบบัตรเรื่อง TOPIX

    ทั่วไป

    ทั่วไป

    • ทุกตั๋วมีหมายเลขซึ่งสามารถแจ้งให้ทราบในกระบวนการทั้งหมดได้
    • การกำหนดตั๋วให้กับบริษัท บุคคล และโครงการ
    • การกำหนดผู้รับผิดชอบที่ดูแลกรณีในขณะนี้
    • ผู้รับผิดชอบยังสามารถเปลี่ยนได้ (เช่น ระดับ 1, ระดับ 2 / นักพัฒนา)
    • บันทึกเหตุการณ์ตามลำดับเวลาของขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมด: การสื่อสาร (อีเมล จดหมาย แฟกซ์) บันทึกโทรศัพท์ เข้าหมวดหมู่ เหตุการณ์ (นัดหมาย งาน การแจ้งเตือน) และรายการในพื้นที่เชื่อมโยง
    • การสร้างเอกสารทางการสื่อสาร บันทึก เข้านัดหมาย งาน และการเข้าหมวดหมู่โดยอัตโนมัติโดยตรงจากตั๋ว
    • การดำเนินการโทรศัพท์และอีเมลโดยตรงในหน้าต่างตั๋ว
    • การสลับมุมมองของเอกสารที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว
    • การจัดการสถานะหลายระดับ (สถานะมาตรฐาน: 0=ใหม่, 1=เปิด, 3=กำลังดำเนินการ, 3i=มีข้อมูลเข้า, 3w=เปิดอีกครั้ง, 5=รอ, 7=ตรวจสอบ, 8=แจ้ง, 9=ปิด)
    • การดำเนินการทางอีเมลที่ขึ้นอยู่กับสถานะโดยอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
    • บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะทั้งหมดโดยเป็นรายการแยกต่างหาก
    • แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับบันทึกการโทรศัพท์
    • เมื่อตั๋วถูกปิดแล้ว การสื่อสารและบันทึกโทรศัพท์ที่มีอยู่จะถูกกำหนดเป็นเสร็จแล้วหลังจากการสอบถาม
    • การกำหนดความสำคัญแยกต่างหากจากสถานะ
    • การระบุเฉพาะเพื่อเน้นการดำเนินการ
    • การกำหนดตั๋วให้กับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
    • ช่องเสริมที่กำหนดได้ผ่านหมวดหมู่: 7 ข้อความ 2 วันที่ 4 กล่องเช็ค
    • การบันทึกการใช้บริการ (ในการร่วมกับการจัดการโครงการ TOPIX)
    • การตรวจสอบรายการที่เชื่อมโยงเมื่อลบตั๋ว

    ตัวเลือก

    ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ทั่วไปหรือบุคคลเฉพาะ

    • เมื่อสร้างแบบอัตโนมัติเพิ่มบันทึกโทรศัพท์
    • สร้างสัญลักษณ์การสั่งการด้วยตนเองเป็นผู้รับผิดชอบ
    • เมื่อดับเบิลคลิกในพื้นที่เชื่อมโยงเปิดหน้าต่างที่สอง
    • เมื่อเปลี่ยนแปลงในช่องว่างเสรี 1 ตั้งค่าสถานะ
    • เมื่อเปลี่ยนแปลงในช่องว่างเสรี 1 ตั้งค่าผู้รับผิดชอบ
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบโดยคน: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในช่องข้อมูลของบันทึกโทรศัพท์: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในช่องข้อมูลของบันทึกโทรศัพท์: ตั้งค่าผู้รับผิดชอบใหม่
    • เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะโดยอัตโนมัติ สร้างสื่อสารโดยอัตโนมัติ เช่น การแจ้งลูกค้า
    • เมื่อตอบกลับอีเมลระบุหมายเลขตั๋ว
    • เมื่อเปิดบริเวณค้นหาตั๋วของตนเองที่ไม่ได้เป็นสถานะ 5=รอ หรือ 9=ปิด
    • สถานะตั๋วในการสื่อสารที่เข้ารับได้: ตั้งค่า
    • เปลี่ยนแปลงสถานะขึ้นอยู่กับการดำเนินการสื่อสาร
    • ปรับปรุงการโทรศัพท์ของตั๋วในพื้นที่เชื่อมโยง
    • เมื่อมีอีเมลเข้ารับจากที่อยู่เฉพาะ สร้างตั๋วทันที
    • การส่งอีเมลที่เป็นตั๋วไปยังผู้รับจดหมายทั่วไป
    • ออกใบเสนอราคา สั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ ด้วยหมายเลขตั๋ว
    • ใบส่งของ เรียกเก็บเงิน/ใบรับเงิน และการรับสินค้า ด้วยหมายเลขตั๋ว
    • เมื่อสร้างใบเสนอราคา สั่งซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ใหม่ ใช้บริษัทจากโครงการ
    • แสดงพื้นที่เชื่อมโยงเมื่อเสร็จสิ้น
    • การรับอีเมลอัตโนมัติจะตั้งค่าสถานะ 3i=มีข้อมูลเข้า
    • การกำหนดอีเมลด้วยตนเองจะตั้งค่าสถานะ 3i=มีข้อมูลเข้า
    • การเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติ 3i=มีข้อมูลเข้าทั้งหมดระหว่างสถานะ 3=กำลังดำเนินการ และ 9=ปิด
    • เปลี่ยนสถานะในพื้นหลังของตั๋วที่ถูกล็อก
    • เมื่อรับอีเมลอัตโนมัติ ให้กรอกข้อมูลผู้รับผิดชอบเป็นผู้ลงนามในการสื่อสารที่เข้า
    • เมื่อสร้างการสื่อสาร ให้ใช้หัวข้อของตั๋ว
    • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ ส่งอีเมลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
    • เมื่อสร้างตั๋วจากการสื่อสาร ให้ย้ายหมายเลขโครงการจากการสื่อสารไปยังตั๋ว
    • การเข้าถึงเพิ่มเติมของผู้ใช้ผ่านฟิลด์ผู้รับผิดชอบในตั๋ว