TOPIX ระบบจัดการปัญหาซอฟต์แวร์
การใช้งานง่าย โครงสร้างที่ชัดเจน การสนับสนุนอย่างรวดเร็ว
การจัดการคำถามจากลูกค้า บริการ และการสนับสนุน ในซอฟต์แวร์เดียว
ด้วยซอฟต์แวร์ระบบจัดการตั๋ว TOPIX คุณสามารถส่งต่อตั๋วไปยังผู้รับผิดชอบอื่นได้อย่างง่ายดาย ทั้งนี้ระบบจะบันทึกขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมดและการสื่อสารทั้งหมดตามลำดับเวลา การเชื่อมโยงตั๋วกับการแจ้งเตือนและนัดหมายทำให้สามารถรักษาเวลาการตอบสนองและการแก้ไขได้และไม่มีข้อมูลหายไป
การใช้งานง่าย
ด้วยระบบบัตรเรื่อง TOPIX คุณสามารถบันทึก จัดประเภท แก้ไข และเก็บรักษาข้อมูลการสอบถามจากลูกค้า บริการ และการสนับสนุนทั้งหมดผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ แฟกซ์ หรือจดหมายได้อย่างรวดเร็ว ทุกการสอบถามจะถูกกำหนดให้กับบัตรพร้อมกับตัวเลขบัตรเรื่องที่เป็นเอกลักษณ์ ผู้ดำเนินการ และความสำคัญที่เลือกได้ตามต้องการ
ความชัดเจน
ด้วยระบบบัตรเรื่อง TOPIX คุณสามารถจัดการปริมาณคำถามที่มากขึ้นได้ด้วย ด้วยสถานะที่มีเก้าระดับ คุณจะสามารถควบคุมสถานการณ์ได้ตลอดเวลา และสามารถแจ้งลูกค้าเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะด้วยอีเมลล์อัตโนมัติ การเปลี่ยนสถานะทุกครั้งจะถูกบันทึกด้วยวันที่ เวลา และผู้ดำเนินการ โดยเมื่อบัตรเรื่องถูกปิด การสนทนาที่เกี่ยวข้องจะถูกตั้งค่าเป็นเสร็จสิ้นด้วย
คุณสมบัติ: ระบบบัตรเรื่อง TOPIX
ทั่วไป
ทั่วไป
- ทุกตั๋วมีหมายเลขซึ่งสามารถแจ้งให้ทราบในกระบวนการทั้งหมดได้
- การกำหนดตั๋วให้กับบริษัท บุคคล และโครงการ
- การกำหนดผู้รับผิดชอบที่ดูแลกรณีในขณะนี้
- ผู้รับผิดชอบยังสามารถเปลี่ยนได้ (เช่น ระดับ 1, ระดับ 2 / นักพัฒนา)
- บันทึกเหตุการณ์ตามลำดับเวลาของขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมด: การสื่อสาร (อีเมล จดหมาย แฟกซ์) บันทึกโทรศัพท์ เข้าหมวดหมู่ เหตุการณ์ (นัดหมาย งาน การแจ้งเตือน) และรายการในพื้นที่เชื่อมโยง
- การสร้างเอกสารทางการสื่อสาร บันทึก เข้านัดหมาย งาน และการเข้าหมวดหมู่โดยอัตโนมัติโดยตรงจากตั๋ว
- การดำเนินการโทรศัพท์และอีเมลโดยตรงในหน้าต่างตั๋ว
- การสลับมุมมองของเอกสารที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว
- การจัดการสถานะหลายระดับ (สถานะมาตรฐาน: 0=ใหม่, 1=เปิด, 3=กำลังดำเนินการ, 3i=มีข้อมูลเข้า, 3w=เปิดอีกครั้ง, 5=รอ, 7=ตรวจสอบ, 8=แจ้ง, 9=ปิด)
- การดำเนินการทางอีเมลที่ขึ้นอยู่กับสถานะโดยอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะทั้งหมดโดยเป็นรายการแยกต่างหาก
- แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับบันทึกการโทรศัพท์
- เมื่อตั๋วถูกปิดแล้ว การสื่อสารและบันทึกโทรศัพท์ที่มีอยู่จะถูกกำหนดเป็นเสร็จแล้วหลังจากการสอบถาม
- การกำหนดความสำคัญแยกต่างหากจากสถานะ
- การระบุเฉพาะเพื่อเน้นการดำเนินการ
- การกำหนดตั๋วให้กับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- ช่องเสริมที่กำหนดได้ผ่านหมวดหมู่: 7 ข้อความ 2 วันที่ 4 กล่องเช็ค
- การบันทึกการใช้บริการ (ในการร่วมกับการจัดการโครงการ TOPIX)
- การตรวจสอบรายการที่เชื่อมโยงเมื่อลบตั๋ว
ตัวเลือก
ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ทั่วไปหรือบุคคลเฉพาะ
- เมื่อสร้างแบบอัตโนมัติเพิ่มบันทึกโทรศัพท์
- สร้างสัญลักษณ์การสั่งการด้วยตนเองเป็นผู้รับผิดชอบ
- เมื่อดับเบิลคลิกในพื้นที่เชื่อมโยงเปิดหน้าต่างที่สอง
- เมื่อเปลี่ยนแปลงในช่องว่างเสรี 1 ตั้งค่าสถานะ
- เมื่อเปลี่ยนแปลงในช่องว่างเสรี 1 ตั้งค่าผู้รับผิดชอบ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบโดยคน: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในช่องข้อมูลของบันทึกโทรศัพท์: เปลี่ยนสถานะเป็น 3=กำลังดำเนินการ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในช่องข้อมูลของบันทึกโทรศัพท์: ตั้งค่าผู้รับผิดชอบใหม่
- เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะโดยอัตโนมัติ สร้างสื่อสารโดยอัตโนมัติ เช่น การแจ้งลูกค้า
- เมื่อตอบกลับอีเมลระบุหมายเลขตั๋ว
- เมื่อเปิดบริเวณค้นหาตั๋วของตนเองที่ไม่ได้เป็นสถานะ 5=รอ หรือ 9=ปิด
- สถานะตั๋วในการสื่อสารที่เข้ารับได้: ตั้งค่า
- เปลี่ยนแปลงสถานะขึ้นอยู่กับการดำเนินการสื่อสาร
- ปรับปรุงการโทรศัพท์ของตั๋วในพื้นที่เชื่อมโยง
- เมื่อมีอีเมลเข้ารับจากที่อยู่เฉพาะ สร้างตั๋วทันที
- การส่งอีเมลที่เป็นตั๋วไปยังผู้รับจดหมายทั่วไป
- ออกใบเสนอราคา สั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ ด้วยหมายเลขตั๋ว
- ใบส่งของ เรียกเก็บเงิน/ใบรับเงิน และการรับสินค้า ด้วยหมายเลขตั๋ว
- เมื่อสร้างใบเสนอราคา สั่งซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ใหม่ ใช้บริษัทจากโครงการ
- แสดงพื้นที่เชื่อมโยงเมื่อเสร็จสิ้น
- การรับอีเมลอัตโนมัติจะตั้งค่าสถานะ 3i=มีข้อมูลเข้า
- การกำหนดอีเมลด้วยตนเองจะตั้งค่าสถานะ 3i=มีข้อมูลเข้า
- การเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติ 3i=มีข้อมูลเข้าทั้งหมดระหว่างสถานะ 3=กำลังดำเนินการ และ 9=ปิด
- เปลี่ยนสถานะในพื้นหลังของตั๋วที่ถูกล็อก
- เมื่อรับอีเมลอัตโนมัติ ให้กรอกข้อมูลผู้รับผิดชอบเป็นผู้ลงนามในการสื่อสารที่เข้า
- เมื่อสร้างการสื่อสาร ให้ใช้หัวข้อของตั๋ว
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ ส่งอีเมลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อสร้างตั๋วจากการสื่อสาร ให้ย้ายหมายเลขโครงการจากการสื่อสารไปยังตั๋ว
- การเข้าถึงเพิ่มเติมของผู้ใช้ผ่านฟิลด์ผู้รับผิดชอบในตั๋ว