TOPIX มุ่งเน้นการให้บริการระบบ CRM ที่ครบวงจรสำหรับ macOS, Windows และ iOS นอกเหนือจากการจัดการที่อยู่ ยังมีการจัดการนัดหมาย, DMS, ระบบจัดการปัญหาและฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย ท่านสามารถเลือกใช้งานระบบได้ทั้งในโหมด On-Premise หรือในรูปแบบ Cloud
การจัดการนัดหมายใน TOPIX
นัดหมาย งาน และการแจ้งเตือนในระบบ CRM และ ERP ของคุณ
รักษารายการนัดหมายทั้งหมดภายใต้มุมมองรวม
การบูรณาการอย่างครบถ้วน
ที่ TOPIX นัดหมาย, งาน และการแจ้งเตือนถูกรวมรวมอยู่ในพื้นที่ส่วนกลาง เพื่อให้ทุกฟังก์ชันเป็นรูปแบบทีมและสามารถนำไปใช้เป็นพื้นฐานของการจัดการของกระบวนการได้อย่างครอบคลุม ด้วยการบูรณาการอย่างครบถ้วน ข้อมูลและการเชื่อมโยงระหว่างพื้นที่ยอดเข้าตรงๆ นำเข้ามาใช้งานได้โดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่โดยตรงในระหว่างการสร้างเอกสารหรือกระบวนการสั่งซื้อได้ ดังนั้นคุณสามารถสร้างหรือดูเอกสารในที่เดียวกัน รวมถึงการสร้างเหตุการณ์สำหรับตนเองหรือเพื่อนร่วมงานและแจ้งสมาชิกทุกคนโดยอัตโนมัติได้
ปฏิทินทีม
พร้อมกับตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการรับชมของนัดหมายของตนเอง, ทีมหรือแผนกที่กำหนดหรือทั้งบริษัททั้งหมด โดยปกติแล้วมีการแสดงของวัน, (มากขึ้น) สัปดาห์และ (มากขึ้น) เดือน
เหตุการณ์เชิงเป็นอิสระ
คุณสามารถใช้เหตุการณ์ประเภทต่าง ๆ ได้โดยไม่จำกัดเพื่อการจัดการทรัพยากรของคุณ แม้งานที่เป็นลับก็จะถูกนำเข้าในปฏิทินและจะไม่ปรากฏให้ผู้อื่นเห็นหากคุณต้องการ โดยการกำหนดล่วงหน้าของเหตุการณ์ชุดคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ ฟังก์ชันต่อไปนี้จะช่วยให้งานประจำวันของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น: การดูเหตุการณ์ที่อยู่ในกลุ่ม, แผนกและบริษัท, การเพิ่มเหตุการณ์สำหรับเพื่อนร่วมงาน, การแจ้งเตือนอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกในการส่งคืนและการติดตามเหตุการณ์ที่ถูกมอบหมาย
ภาพรวมกิจกรรม
แสดงในรูปแบบของรายการทุกนัดหมาย ตัวเลือกการผสมกับงานและการแจ้งเตือนใหม่ และการกรองเหตุการณ์ที่เรามอบหมายหรือได้รับจากผู้อื่น ผู้ที่ทำงานโดยมุ่งเน้นที่นัดหมายจะเปิดหน้าต่างนี้ไว้ตลอดเวลา
ภาพรวมเหตุการณ์
เป็นรายการที่กระชับ ซึ่งให้คุณแสดงรายการนัดหมายของคุณทั้งหมดในปัจจุบัน อาจรวมถึงงานและการแจ้งเตือนใหม่ และ (ในการจัดการโปรเจกต์ที่มีการลงทะเบียน) รวมถึงงานทั้งหมดในปัจจุบัน ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการแสดงรายการที่ต้องการทำงานทุกอย่างอย่างประหยัดพื้นที่ และเปิดไว้ตลอดเวลา
ฟังก์ชันจากพื้นที่อื่น
TOPIX ERP
การระบุและการจัดการที่อยู่เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ ส่วนประกอบของ TOPIX ส่วนนี้ถูกเสริมเติมด้วยฟังก์ชันที่ฉลาดมากมายจากหมวดหมู่ ERP การดำเนินการคำสั่งซื้อ, การจัดซื้อ, การผลิต, และการจัดการโครงการเป็นเพียงตัวอย่างเพียงไม่กี่สิ่งเท่านั้น
คุณสมบัติ: การจัดการนัดหมาย TOPIX
ปฏิทิน
ปฏิทิน
- มุมมองรายวัน, รายหลายวัน, รายสัปดาห์, รายหลายสัปดาห์ และรายเดือน
- ตัวเลือกการจำกัดเหตุการณ์ที่แสดง - เพื่อเพิ่มความชัดเจนแม้จะมีนัดหมายหลายรายการและผู้ใช้: เฉพาะของตัวเอง / เฉพาะของตัวเองร่วมกับผู้อื่น / ส่วนของตัวเองแต่ซ่อนอยู่; เฉพาะส่วนตัว / ส่วนตัวร่วมกับผู้อื่น / ส่วนตัวแต่ซ่อนอยู่; เฉพาะส่วนทั่วไป / ส่วนทั่วไปร่วมกับผู้อื่น / ส่วนทั่วไปแต่ซ่อนอยู่; เฉพาะส่วนภายใน / ส่วนภายในร่วมกับผู้อื่น / ส่วนภายในแต่ซ่อนอยู่
- ฟังก์ชันกลุ่มในการจำกัดการแสดง: ผู้ใช้ทั้งหมดในระบบ; จำกัดโดยแผนก, ระดับ, หรือทีม; เลือกผู้ใช้อื่น ๆ แบบเฉพาะ; จำกัดประเภทการจัดการอื่น ๆ เดี่ยวหรือหลาย ๆ รายการ
- บันทึกการตั้งค่าการจำกัดเขตในรูปแบบที่ไม่จำกัด
- กำหนดค่าเริ่มต้นส่วนตัว
- การเลือกช่วงเวลา: วันนี้; ไปยังวันที่เฉพาะผ่านปฏิทินเดือนพร้อมฟังก์ชันย้าย; ไปยังวันที่เฉพาะในเดือนผ่านแถบวัน; ไปยังปีหรือเดือนที่เฉพาะผ่านรายการที่เลือก
- ย้ายและทำสำเนานัดหมายด้วยการลากและวาง
- แสดงรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเมื่อเม้าส์ไปชี้
- การสร้างนัดหมายใหม่โดยดับเบิลคลิกหรือโดยการกำหนดพื้นที่
- การลบโดยตรงพร้อมกับการยืนยันความปลอดภัย
- ตัวเลือกโหมดเต็มหน้าจอ
ประเภทเหตุการณ์
นัดหมาย งาน และการแจ้งเตือนใหม่
ทุกประเภทของเหตุการณ์ในพื้นที่ฐานข้อมูลเพื่อให้มองเห็นได้ง่าย:
- นัดหมายพร้อมวันที่และเวลาตั้งแต่/ถึง, งาน (ตัวเลือก) พร้อมกับวันที่และเวลาสำหรับการดำเนินการและความต้องการเวลา, งานที่ต้องทำซ้ำพร้อมกับการกำหนดเวลาที่ต้องการในแต่ละวัน/เวลา
- นัดหมายและงานพร้อมที่ตั้งและสถานที่
- นัดหมายและงานที่มีระบบทำซ้ำ
- การแจ้งเตือนและฟังก์ชันการยืนยันสำหรับงาน/นัดหมายที่ได้รับมอบหมาย
ทุกเหตุการณ์ด้วย:
- ความสำคัญและหัวข้อที่เลือกได้
- การกำหนดให้แก่ผู้ใช้หลายคน
- การกำหนดให้แก่ผู้ใช้อื่น "เพียงเพื่อทราบ"
- การกำหนดให้แก่ผู้ติดต่ออื่น ๆ จากพื้นที่ "บุคคล" (โมดูล "CRM")
- การแสดงสถานะการมีอยู่สำหรับผู้ใช้ใน TOPIX ที่กำลังใช้งาน
- ฟังก์ชันการแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่นที่ TOPIX หรือทางอีเมล
- ฟังก์ชันการยืนยัน / ปฏิเสธคำขอนัดหมายผ่าน TOPIX Client / อีเมล
- การสนับสนุนสำหรับนัดหมายแบบติดตั้งและการยกเลิก
- การเชื่อมโยงอัตโนมัติเมื่อสร้างเหตุการณ์จากบันทึกข้อมูลอื่น
- การบันทึกผลต่อเครื่องมือ
- ฟังก์ชันสำหรับเหตุการณ์ที่เรียงลำดับ: ผลลัพธ์ที่กำหนดล่วงหน้าได้, การบันทึกและสร้างเหตุการณ์ต่อไป
- 6 ฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวกับงาน
- การตรวจสอบการซ้อนทับตัวเองตั้งต้น
- การกำหนดขอบเขตสำหรับการค้นหาที่สมารถแก้ไขได้
ประเภทเหตุการณ์:
- มีประเภทของนัดหมายและงานที่ไม่จำกัด
- คำแนะนำที่เลือกได้เพื่อการใช้งานทั้งหมด
- ความสามารถในการกำหนดค่าเพื่อพฤติกรรมของแต่ละประเภทในรายละเอียด
- การกำหนดค่าสำหรับการแสดงนัดหมายในปฏิทินได้
รายการกิจกรรม
รายการกิจกรรม
- รายการทั้งหมดของนัดหมาย งาน และงานในรูปแบบที่สามารถเลือกได้ในรายการเดียวกัน
- การจำกัดเวลาสำหรับเหตุการณ์ของตนเอง ผู้ใช้อื่น และประเภทของเหตุการณ์เช่นในปฏิทิน
- การจำกัดเวลาเพื่อเลือกเร็ว "ตั้งแต่วันนี้" "ตั้งแต่เมื่อวาน" "ตั้งแต่พรุ่งนี้"
- การจำกัดเวลาเพื่อเลือก "สำหรับหนึ่งวัน/สัปดาห์/เดือน" และอื่น ๆ
- การจำกัดเวลาทางเลือกอื่น ๆ ด้วยการกำหนดเวลาเอง
- การแสดงเพิ่มเติมตามต้องการของนัดหมายที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์นอกเหนือจากช่วงเวลาที่เลือก
- การแสดงเพิ่มเติมตามต้องการของเหตุการณ์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
- การแสดงเพิ่มเติมตามต้องการของข้อความและการเตือน
- ตัวเลือกการจำกัดสำหรับการตรวจสอบการมอบหมายของเหตุการณ์ที่ถูกกำหนดโดยผู้อื่นสำหรับฉันและสำหรับเหตุการณ์ที่ฉันมอบหมายให้ผู้อื่น
- ตัวเลือกการจำกัดสำหรับเหตุการณ์ของบริษัท บุคคล หรือโครงการที่ระบุไว้
- การแสดงทันทีของรายละเอียดเหตุการณ์ที่สำคัญที่เลือกไว้ ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์หลัก การป้อนตัวเลือกผลลัพธ์จากเหตุการณ์แบบลำดับเหตุการณ์ และการป้อนสถานะการดำเนินงานโดยตรง