การรักษาความเข้าใจตัวอย่างรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกในโครงการ พารามิเตอร์เช่น วันเริ่มต้น ระยะเวลา ผู้นำโครงการ และอื่น ๆ สามารถระบุได้ในที่นั้นอย่างชัดเจน ผ่านพื้นที่ลิงก์ คุณสามารถเข้าถึงรายการข้อมูลที่เชื่อมโยงได้อย่างง่ายดายด้วยไม่กี่คลิกเท่านั้น

TOPIX ช่วยในการคำนวณโปรเจกต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น: ผู้นำโครงการสามารถแยกแยะระหว่างบริการที่สามารถเรียกเก็บค่าได้และบริการที่ไม่สามารถเรียกเก็บค่าได้ ซึ่งหมายความว่าบริการบางอย่าง (เช่น การประชุมภายใน) ที่ไม่ได้เรียกเก็บค่าจากลูกค้าของคุณ ก็ยังถูกนำเข้าสู่การควบคุม ซึ่งทำให้คุณมีมุมมองเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรอยู่เสมอและได้รับการเปรียบเทียบกับวัตถุประสงค์อย่างเป็นธรรม

ด้วยการวาดแผนการใช้ทรัพยากรของ TOPIX คุณสามารถแสดงแผนการใช้เวลาของขั้นตอนและงานในโครงการและวางแผนขั้นตอนถัดไป โดยคำนึงถึงการใช้งานและความพร้อมของทรัพยากรแต่ละอย่าง โดยทำการเชื่อมโยงกับพื้นที่โปรแกรมอื่น ๆ ใน TOPIX แม้จะเป็นการลาพักร้อนและการจองอื่น ๆ ก็ถูกพิจารณาไว้ด้วย สิ่งที่น่าสนใจเพิ่มเติมคืองานต่อเนื่อง ด้วยคุณลักษณะนี้ แต่ละงานที่สร้างเชื่อมโยงระหว่างกันและถูกนำมาต่อยอดเป็นขึ้นอยู่กับความเชื่อมโยง

ในการสรุปบัญชีบริการที่คุณให้ คุณสามารถเลือกระหว่างการเรียกเก็บเงินโดยใช้ราคาคงที่และการเรียกเก็บเงินตามบริการที่เป็นจริง (พร้อมรายละเอียดของการบริการ) ในขณะเดียวกัน TOPIX จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ โดยการกำหนดสิ่งที่ถูกต้องสำหรับโครงการและงานที่เฉพาะเจาะจง เราไม่ต้องมีความยุ่งยากในการรวบรวมบริการอีกต่อไป และหลังจากนั้นคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าโดยตรงจาก TOPIX ได้ทันที

ให้ระบบแสดงผลผลิตภายใต้โปรเจกต์ของคุณด้วยการวิเคราะห์และแสดงผลด้วยกราฟและแผนภูมิต่าง ๆ เพื่อเข้าใจถึงความสามารถในการทำกำไรของโครงการของคุณ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณรู้ว่าควรปรับเปลี่ยนแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการของคุณในอนาคตอย่างไร ระบบรายงานและแดชบอร์ดสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมตามความต้องการส่วนบุคคลของคุณได้ตามความเหมาะสม

ทำให้การเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณสามารถกำหนดราคาคงที่หรือเรียกเก็บค่าบริการแยกตามรายการพร้อมกับการเสริมรายละเอียดของการบริการได้ด้วยระบบ TOPIX CRM & ERP ไม่ใช่เพียงสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับบริษัทเอเจนซีขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา นอกจากการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องแล้ว การแสดงผลที่ชัดเจนหรือตัวเลือกในการคำนวณก็เป็นสิ่งสำคัญอย่างมากสำหรับการบริหารจัดการโปรเจกต์ด้วยระบบโซฟต์แวร์ของเราสำหรับบริษัทเอเจนซีที่ประกอบด้วย CRM & ERP

การบริหารจัดการโปรเจกต์อย่างมีประสิทธิภาพ การบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญสำหรับบริษัทเอเจนซี หากคุณต้องการสัมผัสประสบการณ์การใช้งานที่ง่ายดายและฟังก์ชันที่สะดวกสบาย คุณควรทดลองใช้โปรแกรม TOPIX สำหรับบริษัทเอเจนซีฟรีและทำความเข้าใจเอง ก่อนที่คุณจะซื้อ คุณควรเปรียบเทียบระหว่างซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทเอเจนซีต่าง ๆ และประเมินว่าระบบใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ และโดยการนำระบบใหม่เข้าใช้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการในการทำงานของคุณในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลและเอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บรวบรวมในระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ใน TOPIX โดยทุกคนที่มีสิทธิ์สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน การจัดทำดัชนีเต็มรูปแบบของเอกสารช่วยให้สามารถค้นหาข้อความทั้งหมดได้อย่างสะดวกสบาย การจัดการและการเก็บถาวรของเอกสารเกิดขึ้นอย่างเชื่อถือได้และปลอดภัย